اسم الوظيفة
سكرتير/سكرتيره تنفيذية
رمز الوظيفة
001
مكان العمل
عمّان، الأردن
ساعات العمل
دوام كامل
القسم
إدارة
الخبرة
متوسط، خبير
نمط العمل
موظف
الراتب
المهام
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب المدير من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب المدير وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
- تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل برنامج يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل المدير والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات المدير.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل المدير
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
المؤهلات المطلوبة
شهادة دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية)
الخبرات العملية :
<div style=""direction:" rtl;"="">التدريب:
دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.
مؤهلات اضافية (غير الزامية)
- مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة و Excel.
- إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة(..
- دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.
تاريخ الإضافة: السبت 04/05/2013
تاريخ الانتهاء: الخميس 01/05/2014
التقدم للوظيفة
أضف تعليق
